6S现场管理实施步骤与技巧,你了解吗?
S现场管理实施步骤与技巧
一、实施步骤
1. 成立推行小组
为了高效率地推行6S活动,成立一个有各部门人员参加的推行小组,负责策划、组织、指导6S活动的推行。推行小组组长由公司领导担任,副组长由品质部负责人担任,组员由生产部、技术部、采购部、仓库等部门负责人组成。推行小组下设推行组和检查组,推行组由办公室人员组成,负责日常6S活动的具体推行工作,检查组由品质部人员组成,负责6S活动的稽核与改善的追踪。
2. 拟定推行方针、口号
方针是描绘6S活动所期望的前进大方向。方针的确立,可使全体员工有明确目标,朝着同一方向迈进。我们公司的方针是“规范现场管理,提升品质水平”。口号的拟定应短小精悍、简洁易懂,具有鼓动性。我们公司的口号是“现场6S,人人有责”。
3. 拟定推行计划
计划是行动的指南,也是衡量推行的进展与否的标准。推行计划包括:活动的起止日期、行成与推行项目有关的一些统计数据和目标。根据公司生产部的具体情况,我们将整个推行活动分为三个阶段,拟定出实施计划并加以逐步实施。
4. 实施与推行
首先是宣传造势,包括悬挂标语、口号等,同时举行简单的启动仪式。其次,组织员工培训有关6S活动内容。最后开始有计划地实施,培训及督导并重。从实施至第一周结束,从第二周起我们做到以现场为重点,持续督导与自我改善并行。同时针对培训的内容对现场进行检查评估,及时发现问题并及时解决,同时完善相关6S管理的工作标准及管理制度。对各部门兼职6S管理员进行考核评估及必要的调整。每周进行一次6S管理循环(PDCA),不断提升。每月底进行一次全面评估,以评估结果为依据对下一月的工作计划进行调整和完善。在具体实施过程中推行班前班后会制度,总结前一周总结的不足之处,计划下一周的改善内容,并拍照留底做为证据以备后查。在督导过程中坚持走动式管理并拍照留底。
二、实施技巧
1. 做好宣传、造势
为了使员工了解6S活动并重视6S活动,首先进行宣传工作,利用宣传栏、横幅等形式使员工对6S的“清洁、整洁”有初步的认识。其次进行造势工作,包括:召开启动仪式大会、设立6S责任区、责任人、发放6S工具牌(名字要贴上名字)、组织参观学习等系列活动等使员工了解并认识6S活动的重要性及目的。通过一系列的宣传造势活动使员工了解6S活动的作用和目的以及公司的要求等有关事项。通过宣传和造势使员工在思想上为6S活动打好基础。同时,我们将公司的统一着装的人站成一排作为公司的标志以示我公司接受了6S的洗礼!
2. 完善管理制度
现场改善是一项持久性的工作,不能一时改善好了就完事。因此必须制定一些列管理制度使6S管理常态化、标准化、规范化。例如:签到制度、考评制度、奖罚制度等使员工时刻保持警惕不能掉以轻心;同时也需要设立专门的检查人员对各个区域进行不定时检查发现问题及时处理并记录下来以示表彰或作为处罚依据;考评制度是按管理制度对各部门及个人进行考评;奖罚制度就是根据考评制度的结果进行奖罚兑现;同时将好的做法标准化使其成为新的责任区或制度以示推广!
3. 领导带头
领导的作用是巨大的无声的命令是最好的激励!因此公司领导必须以身作则、带头遵守各项规章制度和作业标准做好表率作用。例如:领导在检查工作时发现好的做法应及时给予肯定或奖励;发现不足之处也应及时给予纠正或亲自示范;同时领导也必须不断学习不断提高自己的管理水平和工作能力以适应公司发展的需要!
4. 培训先行
改善需要一定的知识基础和意识基础因此必须加强培训工作包括:加强员工的基础知识和基本素质的培训;加强各级领导的管理水平的培训;加强各项作业标准的培训使员工了解作业标准并能正确操作!同时让员工养成好的习惯才能使改善持久化常态化!
5. 持之以恒
改善不是一朝一夕的事必须持之以恒地做下去才能取得好的效果!因此必须制定长期的改善计划并逐步实施不能因为人员变动或时间太长等原因而懈怠下来甚至半途而废!只有坚持不懈地努力才能取得成功!
总之通过全体员工的共同努力和领导的正确指导以及全体员工的积极配合和参与我公司的
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