职场报告制作及演示技巧秘笈课纲（1-3天版）

课程背景

全球每天至少有3亿人在看PPT，PPT已经是21世纪的通用“商业语言”。不管是各类汇报、报告，各类商业路演、营销展示、技术交流、竞标演示、公众演讲，几乎都离不开PPT的辅助。但……现实中，绝大多数的PPT都是WORD搬家型的，要么大量文字，要么太花哨凌乱，犹如视觉垃圾，害人不浅！

如何让自己的演示文稿超凡脱俗？如何让自己的演示文稿受观众欢迎、客户认同、领导喜爱、同事羡慕呢？如何解开PPT设计密码？如何建立领先的PPT思维呢？《职场报告制作及演示宣讲技巧》课程将解决您的所有疑惑。本课程由PPT高级讲师、OFFICE高效办公专家李宪磊老师开发，李老师以多年的企业实战工作经验和企业实际需求为出发点，以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状、模板、SmartArt模型图库的高效应用技巧、图文排版、版式美化、模板设计、专业配色、超炫酷动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。

本课程学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握 PPT美化要领，做出高大上的 PPT作品，并传授商务演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT演示汇报！

适用对象

本课程适用对象：企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士；学员需具有一定的办公软件操作基础，需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。

课程收益：

1、颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作PPT；

2、掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法；

3、强化视觉思维，改变Word搬家的文字排版现象，实现PPT的结构化视觉化；

4、快速掌握排版美化知识，使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品；

5、打造具有自己个性符号的模板，没有美术基础也能做出新颖创意的PPT模板；

6、全面揭开超酷炫动画神秘面纱，轻松实现Flash影视般高端大气的动画特效；

7、掌握PPT放映演示的绝招，让您轻松成为PPT演示大师，赢在高起点。

课程说明：

1、本课程适用于Microsoft Office2007-2019各个版本的操作应用（可根据企业需求定制不同版本）。

2、本课程采取理念讲授、实例呈现、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲：

第一模块 【逻辑结构篇】——逻辑清晰，结构合理

1.【分析背景】听众的角度，如何站在听众的角度去制作PPT？

2.【选定主题】精准化主题，如何巧妙设置引人入胜的封面主题？

3.【确定线索】故事化线索，怎样让你的PPT娓娓道来、会讲故事？

4.【搭建结构】什么是金字塔结构？如何善于打造更有说服力的PPT结构？

第二模块 【快速创建篇】——一键如飞，批量制作

1.【Word转PPT】从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿。

2.【PPT转Word】快速提取PowerPoint演示文稿中的Word文字。

3.【图片转PPT】 一次性将图片批量转换为全图型 PPT演示文稿。

4.【PPT取图片】 一次性将 PPT中的图片/音频/视频都提取出来。

第三模块 【模板结构篇】——客户思维，所见即得

1.【封面页】设计

※与众不同的首页，让人眼前一亮！

※全文字型封面

※色块配小图封面

※色块配半图封面

※色块配全图封面

2.【目录页】设计

※让目录页指示进度，有效指引观众！

※标准型目录

※时间轴目录

※同步型目录

※图片型目录

※图表型目录

3.【导航页】设计

 ※什么是导航系统？

 ※让页码千变万化，新颖独特！

4.【结束页】设计

 ※让结束页成功有力，过目不忘！

第四模块 【图形技巧篇】——精准图文，招招精彩

1.我形我塑造——【形状】的处理效果与呈现

 ※形状半透明填充效果设计技巧与应用

 ※形状单色渐变填充效果设计技巧与应用

 ※形状编辑顶点圆弧效果设计技巧与应用

2.一图胜千言——【图片】的处理效果与呈现

 ※抠图去背景的技巧与应用

 ※黑白剪影的制作技巧与应用

 ※高质量的图片网站推荐

 ※什么是精美的PNG图标

 ※图片选择的七大标准

 ※去除图片水印的技巧

 ※PPT体积瘦身的技巧

第五模块 【视觉呈现篇】 ——视觉思维，呈现秘诀

1.文稿内容结构化视觉化

 ※什么是视觉思维？

 ※PPT演示文稿结构化视觉化的案例

2.选择【合适字体】——文字呈现视觉化

 ※什么是衬线字体与无衬线字体

 ※职场/商务场合字体的经典搭配

※一次性替换幻灯片的相关字体

※字体快速安装的方法

※字体嵌入到PPT中的方法

※字体选择性粘贴为图片的方法

3.善用【SmartArt图示】——逻辑关系视觉化

 ※将文本快速转换为SmartArt图示

 ※将SmartArt图示快速转换为文本

 ※图示快速转换为可编辑形状

 ※图示编辑方法：添加形状与文本窗格

 ※文稿内容图示化实例：时间轴、实现线图示案例

4.巧用【图片修饰】——提高图版率实现视觉化

 ※图片做背景的注意事项

 ※图片填充文字的效果

 ※PNG图标的美化修饰

第六模块 【版式美化篇】——图文排版，页面美化

1.版式设计六原则之一：【对齐】

※对齐突显整洁，对齐方法及实例

※如何利用参考线对齐、快速排列对齐、快速复制对象并对齐、利用表格对齐

2.版式设计六原则之二：【对比】

※对比引发关注，对比方法及实例

※PPT中字号多大适合？正文多大字号、标题多大字号？如何快速放大缩小字号？

3.版式设计六原则之三：【聚拢】

※聚拢构建关系，聚拢方法及实例

※善于使用Smartart实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢

4.版式设计六原则之四：【重复】

※重复形成统一，重复方法及实例

※快速复制对象有哪些绝妙技巧？图文排版如何一键实现？

5.版式设计六原则之五：【降噪】

※降噪助于简约，降噪方法及实例

※PPT页面如何快速做到降噪，实现文字少、颜色少、图片少、动画少？

6.版式设计六原则之六：【留白】

※留白聚焦视觉，留白方法及实例

※为什么说优秀PPT的奥秘就在于留白？如何做到留白？

7.【图文排版】的锦囊妙计

※文字图片排版布局的20种专业方法。

第七模块 【专业图表篇】——精美图表，创意设计

1.图表制作实用技巧

 ※一键快速创建图表

 ※快速添加数据系列

 ※显示图表中隐藏的数据源

2.高级图表制作技巧

 ※双轴组合图

※旋风图制作

 ※双层饼图制作

 ※动静态甘特图

3.图表专业设计技巧

 ※维度选择

 ※配色方法

 ※简化方法

 ※强调方法

4.图表创意设计技巧

 ※旁配图片

 ※图片做背景

 ※图片美化数据点

 ※利用整个画面

 ※轮廓形象化

 ※图表实物化

5.专业图表制作网站推荐

第八模块 【动画特效篇】——酷炫动画，影视特效

1.动画的定位和作用。

2.动画的四种类型：进入、强调、退出、动作路径。

3.经典图表动画练习——图表擦除的动画。

4.经典图片动画练习——画卷展开的动画。

5.经典图片动画练习——电影胶卷的动画。

6.经典图片动画练习——倒计时钟的动画。

7.经典图片动画练习——音乐贯穿播放的动画。

8.音频的设置与调整。

9.视频的控制与美化。

第九模块 【专业演示篇】 ——流畅放映，大师水准

1.【流畅放映】一点即通

※暂时隐藏放映屏幕内容的技巧

※在放映状态快速到达指定页面

※PPT文字太小如何放大让全场观众看清楚

※没有激光笔如何有效指示屏幕上要强调的内容

※记不住备注的文字，如何巧看备注，做到流畅的演说

2.【高效管理】游刃有余

※加密保护

※转为图片演示文稿

※创建并打印讲义

※将PPT发送生成Word电子版讲义

3.【专业演示】注意细节

※知己知彼—万事无忧

※成功PPT演示秘诀

※以客户为中心—PPT演示的王道

※成功的演示需要哪些准备

※初次演讲者解决紧张的两大法宝

※上台演讲的秘密护航法宝