《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》

课程大纲

针对行业

通用

培训对象

财务人员、人力资源管理者、销售助理、销售统计等需要大量使用Excel与PowerPoint工作的人员

课程收益

运用EXCEL整合数据、高速报表多维分析与汇总方法
运用EXCEL重要函数进行综合分析
运用Powerpoint制作精美PPT

课程大纲

课程前言：

Excel是功能强大的数据分析工具，Powerpoint是制作演示文档与报告的简便工具，高效地使用这两种软件是职场人士的日常工作内容之一。然而，许多使用者平均仅掌握20%的应用软件功能，他们希望解决如下问题——

如何使用透视表制作灵活的分析图表?

如何利用EXCEL重要函数进行综合分析?

如何高效制作精美的演示文稿?

针对以上问题，我们特邀财务管理与信息系统专家袁志刚先生，与我们一同分享《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的精彩课程，系统地学习Excel在财务、人事、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，同时学习使用Powerpoint建立一个引人注目的演示报告，掌握制作和演示报告所必备的技能和技巧，帮助学员成为管理报告演讲中的主角和明星。

课程内容：

【第一天上午】

一、Excel常用功能与技巧

1、名称

2、引用

3、自定义序列/自定义排序

4、行列互换

5、消除四舍五入差异

6、列分拆与合并

7、日期的计算

8、有效性(数据规范与输入提示)

9、其他功能与技巧

二、数据整理与工作表操作

1、快速高效地整理，整合表内，表间大批量数据

2、查询表的制作

3、高级筛选

4、条件格式的应用

5、控件的使用(菜单，按钮，选项)

6、从控件中获取数据的方法

7、报销单的优化

【第一天下午】

8、高效率地汇总报表

9、保护与权限(编辑区域，公式隐藏等)

10、预算模版(隐藏表格，分级显示等)

三、数据透视表操作

1、数据透视表基本操作

2、分组显示:期间分析;数据区间分析

3、数据与比率:方便的进行比率分析

4、多重合并计算数据区域：整合多个数据表的数据

5、利用透视表整理表格和数据

6、计算字段：添加需要的新字段

7、透视表数据更新

8、透视图的操作：灵活的图表操作

四、典型图表制作

1、双坐标图表清晰展示数据与百分比

2、用甘特图表示项目进程

3、组合图表

4、下拉菜单式图表：便捷的数据分析

5、双曲线图表：任意组合的业务比较

6、复杂查询表：通过选项菜单驱动表格的方法

【第二天上午】

五、数据统计与分析工具

1、复杂条件下的统计方法

2、频率函数与工资分布分析

3、条件判断与逻辑函数

4、回归分析：预测与相关性

5、偿还贷款计算与单变量求解工具的使用

6、其他excel功能简要介绍(ODBC，Query，访问数据库，规划求解)

【第二天下午】

一、演示文稿与逻辑性

1、演示文稿特点

2、内容与形式

3、金字塔结构

4、逻辑的图形化

二、页面设计与布局

1、需要避免的误区

2、关于页面设计的一些提示

3、模板的设计与制作

4、模版与母版

5、各种绘图工具的使用

6、概念图示的制作

7、非标准图示的制作

三、页面元素设计

1、色彩的应用

(1)色彩特性的利用

(2)协调的色彩设计原则

(3)光影效果的制作

2、文本对象

(1)文本在演示文稿中的处理原则

(2)多级别文本的处理

(3)框架结构的使用

(4)1×9 VS 3×3

(5)适合PPT的字体选择

3、动态链接Excel图表对象

4、声音/视频应用的多种方式

5、动画

(1)动画运用的指导原则

(2)简单动画构造复杂动画

(3)绘制任意动作路径的工具

四、放映技巧

1、快捷键的使用

2、圈点与注释

3、快速定位

4、隐藏幻灯片

5、放映方案

6、使用演示者视图