时间管理与高效工作

课程背景：

时间是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源，也是人类浪费得最多的资源；时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程对象:职场对效率有高要求的人士、对生活人生有追求的人

课程收益：

1. 了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2. 掌握时间管理的工具与技巧；

3. 有效利用时间，提高工作效率及个人效能；

4. 充分利用时间，合理安排工作与生活，提高生活质量；

5. 培养“要事第一”、“以终为始”的思维习惯

授课方式：讲授法+案例教学+游戏活动+小组竞争+行动学习+情景训练

课程大纲：

第一模块：时间管理比什么管理都重要

1、开场体验活动：生命长度

2、时间的经济价值

3、时间的本质特性

• 稀缺性，不可再生性,不可停滞性,不可借贷性

1. 时间管理是最重要的人生管理

5、测试你的时间管理水平

• 你有时间感吗

• 时间管理自我诊断法

• 时间管理评价

• 评估你目前的工作实践

• 鉴定、分析解决浪费时间因素

• 工作时间记录

6、典型的时间管理误区

• 工作缺乏计划；

• 组织工作不当；

• 时间控制不够；

• 整理整顿不足；

• 进取意识不强。

案例分析与讨论

第二模块：时间管理的基础:目标、工作重点

1.明确你的价值观,你追求什么？

2.目标设定的SMART原则

3.目标的实现法则：剥洋葱法

4.时间计划进度表

5.工作重点的设定方法

案例分析与讨论

第三模块：四象限时间管理法则

1.四象限时间管理法则;

2.确定轻重缓急和重点工作

3.任务取舍的ABC时间管理分析法

4.删掉或搁置不必要做的事情

5.成功人士的时间安排

6.避免几种错误的时间管理倾向

案例分析与讨论

第四模块：二八时间管理法则

1.二八时间管理法则--利用黄金时间

2.帕累托工作原理

3.那些是价值高的工作?

4.确定任务完成的关键措施

5.艾维李效率法

6.将工作区分为重点工作与常规工作

案例讨论及练习

第五模块：时间统筹安排法则

1.任务分解与行动计划的制定

2.个人月目标的制定方法与步骤、范例及练习

3.个人周计划的制定方法与步骤、范例及练习

4.个人日清单的制定方法与步骤、范例及练习

5.制定个人工作日历及任务检查表

6.统筹并行法则

• 统筹计划法

• 面包法则

练习及分享讨论

第六模块：工作效率提升及计划执行技巧

1.事不宜迟,速度制胜

2.优化流程,流程化,简单操作

3.做重要之事时排除干扰

4.选择高效的工作工具

5.找出关键措施,删掉不必要的事项

6.提前准备,磨刀不误砍柴工

7.统筹安排,并行作业

8.分派工作，寻求他人合作

9创设最适宜的工作环境及工作条件

10.保持最佳身心状态，养成良好工作习惯

11.其他一些时间管理问题及解决

• 电话干扰

• 会议过多

• 文件复杂

• 进度失控

• 权职不清

案例及讨论、分享

第七模块：管理碎片化时间

1.钻时间的空子

2.合理规划好碎片化时间

3.填补法：琐碎事琐碎时间完成

4.合并法：化零为整提效率

5.并行法：与碎片化时间并行

6.统筹并行法—项目管理统筹法

情景练习及分享

第八模块：合理安排工作与休闲时间，劳逸结合，和谐管理

练习:生命之花

第九模块：课程的总结与回顾