《时间管理与工作效率提升》

《时间管理与工作效率提升》

课程背景：

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程时间：1天，（6小时/天）

授课对象：企事业单位管理人员，政府机关人员

授课方法：理论讲授，视频分享,案例分析，头脑风暴，工具介绍，工具演练，互动讨论，讲师点评，改善计划。

课程收益：

1.了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2.掌握时间管理的工具与技巧；

3.有效利用时间，提高工作效率及效能。

提供工具：

四象限时间管理法则; 二八时间管理法则; ABC时间管理分析法；

行动计划表; 时间统计法则；时间开销清单表；目标管理卡

课程大纲：

一、时间管理概述

1．时间概述

2．时间管理的自我测试　

3．时间损耗的原因

二、时间管理的“三优先法”

1．要事优先法

1. 四象限时间管理法则;

2. ABC时间管理分析法

3. 删掉或搁置不必要做的事情

2．效率优先法

1. 立即行动--日事日毕日清

2. 速度优先—能快绝不能慢

3. 克服拖延的21日习惯重塑

4. 提前做好准备—赶在时间前面

3．效益优先法

1. 二八时间管理法则--利用黄金时间

2. PDCA方法—提高工作质量

3. 日事日清日高

三、时间规划法

1.价值原则—结果导向

2.制定目标：SMART原则

3.时间统计法则

4．编制工作计划

编制月、周、日计划

5．列出工作事项明细表及进度表

6.规定各事项的最后完成时限

四、杜绝干扰法

1.杜绝半途而废，做事一步到位

2.集中精力，专注做事

3．设法减少干扰的方法

1. 懂得拒绝他人

2. 控制干扰

3. 管理不速之客

4. 管理电话与会议

五、打通阻滞法

1、善用零碎时间—钻时间的空子

2、合并各个时间段

3、利用闲散时间

六、工作条理法

1.整理桌面（办公区）

2.避免工作混乱

3.清理文件，做好分类与归档

4.第一次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化

课程总结：

一、重点知识回顾

二、互动：问与答

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评