能效提升捷径——计划与时间管理

课程背景：

现代社会是追求高效的时代，生活节奏日益加快，社会环境日益复杂，人们在随时面临着各种压力与竞争。很多没有掌握“计划与时间管理”科学方法的人们，工作中每天有忙不完的事，从上班忙到下班最后领导还是不满意。生活中每天被繁杂的琐事困扰，感到生活一团糟，忙忙碌碌最后不论工作还是生活都觉得很失败。

学会凡事做计划，学会科学的管理时间，不仅是一个解决工作效率低、生活质量差的方法，同时还是一个很好的行为习惯，它不但能使人们跟上高效时代的步伐，还能非常有效的提升人们的工作效率和生活品质。

本次课程将从科学管理的角度来对“计划与时间管理”进行通俗易懂的讲解，相信将会使学员收益匪浅。

课程收益：

• 通过课程学习使学员掌握计划制定的方法

• 使学员时间管理的概念，掌握时间管理的具体方法

• 学会用20/80原理及四象限法区分日常工作

• 提升学员工作的计划性与时间概念，从而提高工作效率和质量

课程方式：理论讲授+案例分析+互动讨论

课程学员：有计划制定能力、时间管理提升需求和改善工作效率需求的学员

课程时间：1天，6小时

课程大纲

导入：管理循环PDCA

第一节 计划管理概述

一、为什么要做计划管理？

 1、管理者履职的基本技能和实施管理的依据

 2、企业内部管理的主要手段

3、职业发展必备能力

二、计划的定义及目的

1、什么是计划？

2、制定计划的目的是什么？

小组讨论：计划是必须的吗？

二、计划的好处与要点

  1、计划的好处

  2、计划制定的常见误区

  3、好计划的特征

  4、计划制定的六要点

小组讨论：日常工作中计划管理面临的问题和困惑？

三、计划的种类与常见误区

  1、计划的两大类型及具体细分

  2、计划制定的五大误区

  3、计划制定偏差的七大原因

第二节 计划制定具体方法

一、计划制定的程序

  1、计划制定七步法

 工具分享：5W2H

二、计划制定实操

 1、计划编制的原则

 2、计划编制的逻辑

  工具分享：计划编制逻辑图

1. 部门年度计划制定方法

2. 常用的计划制定工具

    工具分享 ：甘特图、心里图像法

三 、计划成功实施的保障

1. 计划落地执行的八大保障措施

2. 计划落地成功的八大保障因素

四、计划的追踪

1、计划追踪的五大原则

2、计划追踪的方法

3、计划评估及评估要点

4、计划追踪反馈及影响反馈效果的因素

第三节 时间管理

一、时间管理概述

   1、什么是时间管理？

2、时间管理的本质

小组讨论：列出最浪费时间的三件事

3、浪费时间的主要原因

分享：海尔快慢鱼理论

4、时间四特性

二、时间管理的发展趋势

1、时间管理发展的四个阶段

2、当下时间管理主流的方法及工具应用

工具分享：四象限工作法、二八原则

1. 时间管理的经验分享

1. 时间管理的启示分享

2. 时间管理的经验建议

课程复盘总结

一、重点知识回顾

二 、解惑答疑