职场精英的时间管理与高效工作

【课程背景】

一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如：而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

在VUCA时代，每一个人都工作的繁忙而焦虑，如何有效利用时间，高效工作，是当今职场的热门话题。

有效利用时间并高效工作是精英者生存的唯一法则，也是提升个人与组织核心竞争力的关键所在；职场的竞争表面上是知识、能力、职位、业绩、关系的竞争，实质上却是工作效能的竞争。

《职场精英的时间管理与高效工作》旨在聚焦职场，深度分析日常工作中时间管理上存在的误区，从时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册等各个方面，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效、提升员工工作效率，塑造企业竞争力。

【课程收益】

1. 塑造时间管理意识，明确高效工作行为的标准；

2. 理解时间管理的重要性，掌握时间管理的基本方法；

3. 提升自我管理能力，践行深度工作理念，提高工作效率；

4. 运用管理工具和方法，提高工作质量与工作效率；

5. 有效安排个人工作事务，提高时间管理能力。

【课程对象】基层管理者，企业基层员工，管理培训生

【课程时长】1天（6小时/天）

【课程大纲】

第一单元：引论

1.01的365次方和0.99的365次方

第二单元：什么是时间管理？

1. 时间的特性、价值

2. 时间管理的基本原则

3. 不浪费时间，不代表会时间管理

4. 时间管理的六个好习惯

5. 展示自己的时间价值

【案例：90后小周的任务】

第三单元：如何推进高效能时间管理？

1. 麦肯锡工作法：效率与效能的差异

2. 时间四象限

（1）重要紧急事情的分类

（2）时间紧急重要程度模型

（3）砍掉不重要的事情

【训练：一周任务清单排序】

【案例：救火队的故事】

1. 时间管理的工具：时间使用清单表、平衡计分卡、日/周/月/年计划表、番茄工作法

2. 刻意练习与自我激励

【工具训练：任务清单（Todo list）、思维导图】

第四单元：什么是精力管理？

1. 碎片化时间管理

2. 整合零散时间的瑞士奶酪法

3. 时间快与慢：有效平衡工作与生活精力

4. 微习惯：自我管理术

【训练：如何利用日程表安排自己的时间】

第五单元：如何将工作可视化？

1. 曝光时间黑手：未知的依赖关系、计划外工作、优先级冲突、被忽视的工作

2. 优化工作流动：需求分析、识别任务类型、设计任务卡、建立依赖关系、优先级可视化、创建呆滞工作报告

3. 看板实例

【工具训练：看板、每日站会、、复盘】

第六单元：什么是目标与计划管理？

1. 高效能人士的目标管理法

2. 目标制定5个原则（SMART）

3. 拟定目标实现计划与行动方案

4. 有效制定计划的方法、步骤与工具

【训练：用思维导图制订工作计划】

【案例：如何打造一支高绩效团队—SMART目标提问框架】

第七单元：如何做好会议管理？

1. 会前准备工作

2. 会议中的沟通技巧

3. 主持人与参会者的守则与责任

4. 会议记录与会后跟进

【情景模拟：会议中的冲突】

第八单元：课程总结和落地行动计划

1. 个人学习收获分享

2. 依据KISS原则制定落地行动计划