《工作效率与管理能力提升》

【课程目标】

1.教管理者掌握工作目标及工作规划，并运用高效工作工具方法；

2.有效管理工作邮件，分类，整理邮件信息及备份邮件；

3.学会优秀的工作PPT呈现制作方法，提升PPT制作能力；

4.运用数据量化、工具方法高效地进行设计工作汇报。

5．掌握思维导图工作方法，进行工作项目管理、工作规划等。

【目标学员】

管理人员、工作汇报整理人员、办公室人员

【课程时间】3天

【培训形式】讲述、演练、视频、案例分析

【人数限制】30人/班(小班制)

第一讲 管理者工作目标与规划

一.有的放矢——目标定义与原则

1.目管理定义\意义

2.目标管理的四个步骤

3.目标的种类和来源

4.目标的制定的smart工具法

5.目标的制定七大步骤

二.事预则立--工作计划的编制

1.什么是计划

2.目标和计划的区别

3.计划制定六个的原则

4.计划制定的五个步骤

A.分解目标：四种不同类型目标的分解方法

B.任务排序：工作案例讨论一下

C.确定行动方案

工具分析：

常用工具1：5W2H分析法

制定计划的常用工具2-- OPDCA

PDCA循环

D.充分沟通

E.撰写计划

三.要事第一--计划的执行管理

1.计划制定的五个步骤

2.实操落地工具:

年度个人目标规划管理表

月度工作计划管理表

案例：某上市公司管理者工作计划管理表

第二讲 管理工作邮件技巧

一.管理电子邮件、日历、联系人

二.任务的工具；组织、个性化电子邮件；

三.查看小组和会议资源以设置会议；

四.共享日历等内容

五.邮件备份技巧

六.邮件分类、整理技巧

第三讲 工作PPT呈现技巧

一、导言：走进PPT的精彩空间

1、案例：看完这组幻灯片，你的感受是什么？

2、PPT制作的目的

3、PPT制作的几个原则

二、1辑：让PPT有辑可循

1、团队探索：一份工作总结引发的【辑】动

2、让金字塔原理结构你的逻辑

金字塔原理讲析

金字塔结构四原则

3、学会创建PPT的逻辑关系

三、4素：让你的PPT丰满性感

1、如何在PPT里面处理好图文？

2、图片，学会如何使图片让你怦然心动？

PPT里，美图制作你知多少？

3、图表，学会正确在一张PPT里制作与排列图表

PPT图表制作步骤与模式

PPT图表类型

学会如何选择与匹配图表？（演练）

学会如何排列图表？（演练）

4、文字，学会如何质感地在一张PPT里排列文字

如何使文字视觉化？

字体、字号选择原则

字体颜色应遵循的原则

5、颜色，学会如何正确在一张PPT里处理颜色

四、5页：快速让你的PPT赏心悦目

1、PPT首页设计模式与应用

情境模拟：请为我设计一张PPT首页

PPT首页N种模式

PPT首页N种模式赏析与应用

2、PPT目录页设计模式与应用

情境模拟：请为我设计一张PPT目录页

PPT目录页N种模式

PPT目录页N种模式赏析与应用

3、PPT过渡页设计模式与应用

情境模拟：请为我设计一张PPT过渡页

PPT过渡页N种模式

PPT过渡页N种模式赏析与应用

4、PPT正页设计结构与应用

情境模拟：请为我设计一张PPT正页

PPT正页布局之结构观

PPT正页布局之对称观

PPT正页布局之匀称观

PPT正页布局之坐标运用

5、PPT尾页设计模式与应用

情境模拟：请为我设计一张PPT尾页

PPT尾页N种模式

PPT尾页N种模式赏析与应用

六、PPT实用工具箱分享（美图、模板应有尽有、拿来即用、激活PPT活力）

1、经典工作报告PPT模板

2、经典述职报告PPT模板

第四讲 如何正确的汇报工作

1.如何建立良好的工作汇报机制

2.“理清汇报思路”的9个步骤

3.“突出汇报重点”的6个要素

4.“简明扼要”汇报工作6个动作

5.“洗耳恭听”的7个原则

6.“复述要点”的6个细节

7. 案例导入：某上市公司优秀述职报告汇报

8.运用量化技术设计工作汇报 2）误差的认识：计量误差，空间性误差

第五讲 思维导图工作法

思维导图绘制：

[目的：除了掌握思维导图的绘制技巧，还将通过思维导图技巧锻炼学员的发散思维、归纳思维能力]

1.热身

1）绘图先读图

2）思维导图分类

2.软件

1）两款经典思维导图软件

应用示例

思维导图工具运用：

[目的：五大维度的商务应用，帮助学员自如应用思维导图工具，提升工作效能]

1.项目管理导图

1）绘制技巧

2）应用练习

2.时间管理导图

1）呈现技巧

2）应用练习

3.汇报演讲导图

1）呈现技巧

2）应用练习

4.阅读笔记导图

1）呈现技巧

2）应用练习

5.问题分析导图

1）呈现技巧

2）应用练习

落地工具：思维导图软件资料包