吴铭洁讲师
吴铭洁
战略管理、流程再造与变革管理专家
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基于系统思考的【问题分析与解决】

课程背景

企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广。

对于职业人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:

  • 如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?

  • 如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?

  • 如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?

本课程采用工作坊的形式,帮助学员在做中感受、领悟、学习、提升,并最终生成可以用于实际工作中的高效解决方案。

课程收益

  • 帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动

  • 厘清分析问题、解决问题的思路

  • 掌握问题分析的方法和步骤

  • 掌握问题解决的原则、方法和策略

  • 提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力

  • 面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作

  • 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息

  • 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施

  • 通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施

课程形式

案例分析+理论讲解+工具演练+工作坊

课程时长

1

参考课纲

一、问题的引入及系统思考概述

  • 问题的本质与分类

  • 发现系统思考

    • 系统思考的特征

    • 缺乏系统思考的症状

    • 系统思考的价值

  • 学员活动:选题

二、情境分析与原因探寻

  • 情景分析:帮您从大角度、多层次的分析中发现关键的问题

    • 进一步明确问题SCQA

    • 对每一个问题澄清现状

    • 明确问题的期望是什么——以终为始原则

    • 小组演练:学员问题研讨

    • 学员分享

  • 原因分析:帮您运用科学的方法找出问题最可能的原因

    • 常见的问题及原因分析的工具

    • 系统循环图

      • 理解回路

      • 系统循环图的作用

    • 小组演练:学员问题的原因分析

三、系统基模与问题解决

  • 理解问题解决中的五项关键基模

    • 延迟反应

    • 饮鸩止渴

    • 舍本逐末

    • 目标侵蚀

    • 恶性竞争

  • 决策制定:为您提供直接解决问题的方案

    • 寻找解决方案

    • 创新工具:组合法、模仿法、逆向思维法

    • 尽可能全面地搜集决策标准

    • 方案的评估

    • 方案的风险分析

    • 做出最终的决策

    • 小组演练:学员问题的对策制订

  • 计划分析:为您设计预防问题和捕捉事务运作机会的有效措施

    • 计划目标是什么?

    • 所有行动步骤及关键环节

    • 如何串联任务和环节

    • 每个步骤的潜在问题及原因

    • 风险管理:制定预防性措施和应急性措施

    • 如何对风险进行预警

    • 对行动计划进行完善

四、方案落地与持续改善

  • PDCA戴明循环的介绍与意义

  • 持续改善与多重解决方案联动

  • 跨部门合作行动的建议

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