职场工作效率提升

职场工作效率提升

课程背景：

随着我国经济全球化以及知识经济的快速发展，电力企业面临的各种环境也发生了深刻的变化。企业要增强生存和发展的能力，不仅要依靠企业的组织体系、基础管理、科技创新、市场拓展，更要依靠员工综合素质的提升。时间管理能力作为电力企业的综合能力的主要方面之一，应受到电力企业人员的高度重视。

在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的每天24小时，为何不同的人体现出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

本课程结合电力企业员工工作特性，深入挖掘员工在时间管理中的痛点与不足，从岗位自身出发，找到时间改进的突破点，运用时间管理的理念与核心方法，提高电力企业员工的工作效率。

课程收益：

★通过对个人工作计划排序的分析，帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地；

★通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法，帮助学员大幅度提升效能；

★养成先计划再行动及要事第一的好习惯；

★学会制定科学合理的工作目标；

★掌握指导部属提升工作效能的方法；

课程方式：视频观赏+小组研讨+互动游戏+案例分析+情景训练

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：希望提高工作效率的有识之士

课程大纲

第一讲：正确认知时间的价值

游戏：疯狂纸牌屋

一、时间的重要性

二、令人窒息的“数字人生”

案例1《一生时间的分配》

案例2《一生时间的度过》

三、时间的定义与特性

1、时间的定义

2、关于时间的特性的五个“不”

四、时间银行的流水

故事：如此请假

五、认识时间的价值

视频赏析：一分钟的精彩

游戏：疯狂撕纸

第二讲：时间管理的基本原则

一、时间管理水平现状调查与案例分析

1、测试：时间管理的自我诊断

2、时间浪费的普遍情况

案例：王经理的一天

3、时间浪费的原因分析

二、帕累托二八法则

1、二八法则的解析

2、时间管理的实验

3、时间统筹法与案例解析

三、时间管理的四象限法则

1、四象限法则定义

2、四象限法则的解析

3、四象限法则时间分配原则

4、四象限法则的处理原则

四、电力企业员工时间管理的现状

1、创建电力员工的日工作清单

2、电力员工的一天的时间分配

3、四象限工作分析与比例统计

4、挖掘时间管理的不足

5、工作效率提升的关键点分析

第三讲：基于原则的有效策略

一、策略1：不做或授权去做

1、利用猴子管理法甩掉哪些无用的执行

1）什么是猴子管理法

2）猴子管理法的解析

演练：看看你能否顺利地甩掉自己身上的猴子？

2、猴子管理法的两个重点:

a.明确猴子归属问题

b.沟通原则：明确、坚决、不生硬

二、策略2：确定去做

1、制定目标与计划

案例：哈佛大学的跟踪调查

2、目标制定的SMART原则

3、目标分解

4、计划执行的PDCA原则

演练：一周工作计划制定

三、策略3：立刻去做

1、认识拖延症

视频：拖延症

测试：拖延商数测试

小组讨论：拖延的危害与对策

2、拖延症的危害

3、拖延的原因与解决方案

四、策略4：高效去做

1、不折不扣的执行是保证计划完成的唯一方法

2、高效执行的关键-F-O-C-U-S.

3、影响高效的三大杀手是什么呢？

1）第一大杀手--网络

2）第二大杀手--不良多工

a.如何理解不良多工

测试：字母数字与图形

b.看似高效的多任务工作正在谋杀我们的工作效率

3）第三大杀手--“顺便”的心理

4、实现高效的方法

1）拒绝打扰

2）有效沟通

3）办公室5S管理

4）时间管理小技巧

第四讲：工作效率提升的秘诀

一、番茄工作法的由来与介绍

1、番茄工作法的由来

2、番茄工作法的基本介绍

二、番茄工作法的实施原则及步骤

第1步：计划：活动清单+今日计划

第2步：跟踪：计时器

第3步：记录与统计(反馈)：记录表

第4步：可视化

三、“番茄工作法”的工作原理与进阶技巧

1、番茄工作法的工作原理

2、番茄工作法的进阶技巧

1）预估番茄数

2）番茄工作法的核心

3、关于番茄工作法的几个疑问

四、“番茄工作法”的好处与持续有效的保障

1、番茄工作法的意义

2、将番茄工作法养成习惯