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聂振亚
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《企业公文写作》课纲

课程背景:

也许,为了写稿,你常要加班加点、甚至头痛失眠;
也许,你把好不容易写完的材料递交上去,领导却并不满意;
也许,写材料的任务繁重,你却苦于没有人能够为你分担;
也许,你常常在必须提交工作材料时,搜索枯肠,枯坐半天,不知如何动笔;
也许,眼看交稿的时限已到,你却绞尽脑汁难着一字,急得抓耳挠腮扯头发;
也许,你经常为下属或同事提交的文稿生闷气——格式不规范、主旨不明确、结构不合理、条理不清晰、材料不精当、表达不准确……
如果是这样,请一起来参加《企业应用文写作技法实训》吧!

课程收益
沟通交流:运用本课程的方法和工具,提高学员沟通、写作和表达的能力,节约企业的沟通成本和沟通时间,会让你的表达一目了然,逻辑结构鞭辟入里,让人耳目一新。
塑造文化:形成制度化,规范化和科学化的书面沟通文化,提升企业文化的向心力、感染力和说服力。
提高效率:可以让公司内的员工提高商务写作水平,提高工作效率,减少阅文时间,推倒部门墙,降低内耗。
塑造形象:可以让企业对外的商务公文和商务公函:科学、规范、体面,从而塑造优质、大气的企业形象。
课程工具:
工具一:中心思想的“TOPS”法则
工具二:序言的“SCQA”原则
工具三:逻辑推理的“演绎法”和“归纳法”
工具四:“MECE”Mutually exclusive and collectively exhaustive)法则

课程特色:
(一)互动式教学:根据实际工作的需要,结合具体的应用案例,开展课堂的研讨、练习、趣味PK和成果分享。
(二)趣味性练习:以趣味练习的方式,由易到难、由浅入深,一步步掌握公文写作的规范与方法,学习过程轻松、愉悦,学习收获丰富、显着。
(三)突破性成果:课程目标明确、设计严谨、演绎清晰、呈现生动,确保每一个参训者能够即学即练、知行合一、快速掌握、持续进步。

课程大纲:
一、 导言:
 
(一)“逢升必考”与“文人从政”的现象思考
 
(二) “能说会写”的人生价值

二、起势——公文写作概述
(一)、公文的涵义与作用
1
、公文的涵义
1)公文
2)公文的历史演变
2
、公文的作用
(二)公文的分类与特点
1)法定文种
2)公文的行文关系
3)公文的分类
(三)公文的特点
 
1)公文的主要特点
 
2)公文的写作特点:
 
3)公文用语的特点
(四)公文写作的基本要求
 
1)内容
 
2)辞章
 
3)形式
(五)公文写作的步骤

三、常用公文写作技法(1
(一)如何写“通知”
(二)如何写请示

四、第一式——标题精当
(一)公文标题三要素
(二)公文标题的特点
(三)标题拟制要点
(四)公文标题拟制常见错误

五、第二式——结构合理
(一)公文结构
(二)公文的总体结构
(三)公文结构的基本要求
(四)公文结构的四对八个环节
1
、层次和段落
2
、过渡和照应
3
、主次和详略
4
、开头与结尾
(五)结构层次序数
(六)结构存在的问题

六、第三式——凤头豹尾
一、开头
(一)开头的重要性
(二)开头存在的问题
(三)开头的六种方式
二、结尾
(一)结尾的重要性
(二)结尾的七种方式

七、常用公文写作技法(2)——工作报告、述职报告、工作总结
(一)工作报告
(二)述职报告
(三)工作总结

八、第四式——表达精准
(一)表述存在的问题
(二)用语存在的问题

九、第五式——材料充分
(一)材料的选择标准
(二)材料搜集3
(三)材料收集5

十、第六式——文约事丰
(一)何谓“文约事丰”
(二)文约事丰四大法

十一、常用公文写作技法(3)——会议主持词、新闻(消息)
(一)如何写会议主持词
(二)如何写消息

十二、第七式——文风优良
(一)文风=作风
(二)文风要求
(三)如何培养优良文凤

十三、第八式——百改不厌
(一)文章不厌千回改
改什么——四面
怎么改——五法

十四、常用公文写作技法(4)——如何写领导讲话稿

十五、收式——不断精进
(一)“能写”的背后逻辑
(二)公文写作的精进大法

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