刘心讲师
刘心
结构性思维/创新技术实战专家
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复盘慧力:项目管理沙盘课程

一、课程背景:

随着互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去的大公司吃小公司过渡到现在快公司吃慢公司的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。

本课程不仅教授项目管理的工具和方法,更通过沙盘模拟形式让每一个学员学会项目管理的核心技术。

二、课程收益

  • 学习项目管理的十大知识体系、五大过程组;

  • 学习关键链项目管理;

  • 认识到在项目管理中,抓对事情比把事情做对更重要;

  • 帮助学员从发挥项目最大的商业价值的角度评价项目;

  • 有能力确定各个阶段的工作重点;

  • 理解不能等待公司领导和业务部门来支持项目,而必须调动组织内部各个利益相关方发挥应有的作用;

  • 学会从利益相关方的角度,处理事件的策略;

  • 学习增强各个相关方的参与度的方法。

三、核心知识点:

1、项目管理与传统管理的区别:

  • 成本思维与效率思维区别

  • 项目制转型的操作模型

  • 项目制转型——关注速度,唯快不破

  • 项目制转型后核算机制

2、项目管理的十大知识体系:

  • 整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理、相关方管理

3、项目型企业失败因素分析

  • 从单纯的项目管理技巧到应对项目外部环境变化。

  • 定义对项目产生影响的利益相关方。 

4、项目的商业价值和利益相关方对商业价值的影响。

  • 为什么项目成功不等于让大家满意?

  • 区分项目产出和商业价值。

  • 项目经理对利益相关方的调动作用。

四、目标受众:

企业内需要参与项目管理的相关方。建议6组以内,4-8人。

五、授课时间:

课时:2天(12小时),可压缩至1天(6小时)

六、受众群体:

人数:6组以内,每组4-8人为宜

七、沙盘推演安排

预研一阶段(调研)

  • 比较各个小组的选择对商业价值,预算,时间的影响。

  • 分析各个事件的处理方式对各个利益相关方的信心和参与度的影响。

  • 工具:相关方识别器。

  • 工具:制定项目WBS

预研二阶段(可行性分析和项目边界)

  • 寻找各个小组的项目短板因素。

  • 对本阶段的所有事件决定如何处理。

  • 分析总结各事件的处理对各个利益相关方的信心和发挥程度的影响。

  • 工具:甘特图的制定和应用。

设计一阶段(框架设计)

  • 处理规范性和灵活性的冲突。

  • 如何应对来自组织的要求。

设计二阶段(模块设计)

  • 新机会对项目边界的影响。

  • 项目成员的日常工作和项目工作的冲突。

  • 个别领导新的看法以及应对措施。

  • 工具:进度管理中的关键链。

开发阶段 (变成现实)

  • 组织和项目的兼容问题。

  • 如何应对工作量的大幅增加。

实施阶段(交付和推动)

  • 组织反映迟缓。

  • 组织能力不足。

  • 领导如何看到价值。

案例分析及复盘

  • 分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析。

  • 各个阶段的输出和关键事项重新总结。

  • 分析三类利益相关方在不同阶段分别有什么需求。

  • 针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略。

  • 如何让时间和成本被有效的保证?

八、我们的目标:

利用经典案例引导培训,让员工在分析讨论的过程中实现领悟,真正了解项目管理的十大知识体系在现实中的应用,特别是范围管理、进度管理、质量管理和成本管理的应对方法,并特别强调了相关方管理在中国项目管理环境中的重要作用。

例分析能够帮助员工将系统知识体系从感性的接触升华到理性的接受,同时推演过程中也能够充分展现每个人的管理和性格特质,有助于各位项目经理和项目相关方能够更清晰地整合自身在项目中的定位和项目流程的把控,从而不断提升效率,推动项目走向成功。

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