高效会议管理

会议，是企业运营、商务活动中必不可少的组成部分。成功人士必须懂得如何有效的利用会议进行整合与沟通。有效的会议管理强调的是会议的质量，而不是数量。会前做好充分的准备，将使您的会议目标更容易达成。

课程目的：

• 根据SMART和5W 1H原则，合理设置会议

• 合理规划会议进程，提高会议效率

• 掌握会议进程控制技巧，有效地引导会议进行

• 设立决议追踪体制，确保会议决议得到有效的执行

简要大纲

• 会议计划                                                                

• 评估会议的价值

• 确保会议的必要性

• 会议的其它替代形式

• 阐明会议目标和关键事项

• 不同组织中的会议特性

• 新型会议——网络会议

• 制定会议规则

会议实施                                                          

• 确定会议规模

• 选择与会人员

• 确定会议时间

• 制定会议进程

• 选择会议场所

• 安排会议座次

• 会场布置

会议主持                        

• 漂亮的开场（序言）

• 不要偏离主题

• 鼓励与会人员踊跃参与讨论

• 如何化解会议中的冲突

• 防止破坏者

• 会议总结

• 会前准备

• 明确每个人在会议中的责任

• 会议中的表现

• 在会议中如何处理细节问题

• 在会议中如何解决问题

• 防止令人生厌的小动作

• 正确的会议记录

高效会议的特征

• 良好的计划

• 清晰的会议目标

• 选择适当的地点

• 正确选择与会人员

• 确认会议设施

• 经验老到的会场控制

• 会议时间控制

会议评估                          

• 评估会议准备工作

• 评估会议进程

• 评估会议结果

• 选择会议评估方法

• 确保解决方案得以有效实施